Módulos do Apoiar

Estamos criando a melhor experiencia em software para Gestão de Projetos em Fundações de Apoio

Módulos

Módulo  de Gestão de Projetos para Gestores

Módulo de Controle de Compras e Contratações

Módulo de Controle de Mercadorias e Tombamentos

Módulo com Acesso a todos os Recursos do Sistema

Módulo de Controle de Lançamentos Financeiros

Módulo de Controle de Impostos e Lançamentos

Portais

Portal que concede o acesso aos coordenadores e colaboradores externos à informações do projeto e envio de solicitações

O portal da transparência permite a extração de dados públicos dos projetos geridos da fundação garantindo o cumprimento das Leis 12.527/11 e a Lei 8.958/94

Funcionalidades do Módulo de Projetos

  • Dashboard

  • Recebimento de Solicitações em Tempo Real

  • Busca Rápida de Solicitações

  • Estatísticas de Gestão 

  • Criação de Projetos e Projetos Rascunho

  • Cadastro de Projetos via Importação de XML da FAPEMIG

  • Análise e Aprovação de Projetos

  • Controle de Gestores por Projetos

  • Controle de Dados Bancários do Projeto

  • Controle de Documentos Internos e Externos do Projeto

  • Controle de Entidades Financiadores e Entidades Participantes do Projeto

  • Controle de Integrantes

  • Controle de Datas e Situação dos Projetos

  • Painel do Projeto (todas as informações do projeto em um só lugar)

  • Controle de Publicação no Portal da Transparência

  • Controle de Acesso de Usuários ao Portal do Coordenador  

  • Controle de Usuários Gestores de Projetos

  • Controle de Tipos de Projetos permitidos

  • Controle de Subtipos de Projetos permitidos

  • Controle de Finalidade de Projetos

  • Controle de Tipos de Datas dos Projetos

  • Controle de Legislações dos Projetos

  • Controle de Tipos de Beneficiários

  • Controle de Tipos de Cálculos de Diárias

  • Controle de Tipos de Despesas

  • Controle de Tipos de Documentos de Projetos

  • Controle de Tipos de Transportes

  • Relatórios 

  • Relatório de Coordenadores de Projetos por Entidade Financiadora(s), Situação do Projeto (Aprovado, Rascunho, Finalizado) e Datas do Projeto

  • Relatório de Extrato Financeiro do Projeto

  • Relatório de Pagamentos Filtrado por Projetos, Pessoas Físicas/Jurídicas, Modalidade de Compra, Tipo de Solicitação e Data de Pagamentos

  • Relatório de Projetos por Envolvidos

  • Relatório de Solicitações de Pagamento

  • Relatório de Solicitações de Despesas com Filtros por Projeto, Situação da Solicitação, Material ou Serviço e Datas

  • Relatório de Solicitações de Despesas com Filtros por Projeto, Situação da Solicitação, Material ou Serviço e Datas

  • Relatório de Solicitações por Situação e Data (Histórico de Solicitações)

  • Relatório de Visão Gerão de Projetos

  • Relatório de Receitas e Despesas de Projeto (Modelo de Prestações de Contas da Inst. Norm. 01/97/STN)

  • Relatório de Pagamentos de Projeto (Modelo de Prestações de Contas da Inst. Norm. 01/97/STN)

  • Relatório de Conciliação Bancária (Modelo de Prestações de Contas da Inst. Norm. 01/97/STN)

  • Relatório de Bens (Modelo de Prestações de Contas da Inst. Norm. 01/97/STN)

  • Relatório de Rendimentos Financeiros

  • Relatório de Vencimento de Projetos

  • Relatório de Informações Adicionais Preenchidas (Recolhidas do Portal do Coordenador)

  • Relatório de Informações Adicionais do Pesquisador Externo

  • Controle de Planos de Trabalhos em Projetos

  • Controle de Saldo por Plano de Trabalho ou por Sub-Planos

  • Controle de Saldos Aprovados, Liberados e Saldos Fictícios (Saldos que permitem envio de solicitação mas não a contratação efetiva)

  • Controle de Quantidades Aprovadas e Liberadas para planos e sub planos que necessitam controlar quantidade.

  • Solicitações de Despesas em Projetos

  • Painel da Solicitação (Todas as informações da solicitação em um só lugar)

  • Solicitações por Tipos

  • Permissão de Cadastro de Acordo com Saldo e Quantidade no Plano de Trabalho

  • Recebimento de Solicitações de Coordenadores

  • Aprovação, Invalidação ou Retorno de Solicitações para Edição pelo Cadastrante com Observação

  • Controle de Solicitações de Pagamentos de Solicitações (para solicitações que não passam por contratação como diárias e bolsas)

  • Cálculo Automático de Diárias baseado em Tabelas

  • Controle de Tipos e Subtipos de Projetos

  • Controle de Tipos de Documentos em Documentos de Projetos

  • Controle de Movimentações Financeiras (Liberação e Transferencia de Recursos em Projetos)

  • Autorização de Múltiplas Solicitações de Pagamentos

  • Controle de Pessoas Físicas

  • Controle de Pessoas Jurídicas

  • Busca de Dados por Números de Compatibilidade com Sistemas Legados


Funcionalidades do Módulo de Compras e Contratações

  • Dashboard

  • Recebimento de Solicitações em Tempo Real

  • Busca Rápida de Solicitações

  • Estatísticas de Gestão

  • Controle de Prestadores de Serviço e Fornecedores

  • Controle de Usuários do Módulo

  • Acesso ao Painel dos Projetos em Modo de Visualização 
  • Painel das Solicitações
  • Atribuição de Responsável Interno pela Solicitação 
  • Distribuição de Solicitações por Status
  • Preenchimento Parcial de Dados de Aquisição 
  • Possibilidade de Envio de Solicitações de Pagamentos de Forma Parcial
  • Associação de Nota Fiscal com Múltiplos Itens em Múltiplas Solicitações 
  • Bloqueio de Autorização em Caso de Falta de Saldo no Plano de Trabalho
  • Histórico da Situação da Solicitação 
  • Estornar Solicitação para Analise com Observação para Gestor
  • Autorização de Solicitação para Pagamento
  • Visualização de Entregas em Itens das Solicitações 
  • Relatório de Extrato Financeiro
  • Relatório de Projeto por Envolvidos
  • Relatório de Solicitações de Despesas com Filtros por Projeto, Situação da Solicitação, Material ou Serviço e Datas
  • Relatório de Pagamentos Filtrado por Projetos, Pessoas Físicas/Jurídicas, Modalidade de Compra, Tipo de Solicitação e Data de Pagamentos
  • Relatório de Receitas e Despesas de Projeto (Modelo de Prestações de Contas da Inst. Norm. 01/97/STN)
  • Relatório de Pagamentos de Projeto (Modelo de Prestações de Contas da Inst. Norm. 01/97/STN)
  • Relatório de Conciliação Bancária (Modelo de Prestações de Contas da Inst. Norm. 01/97/STN)
  • Relatório de Bens (Modelo de Prestações de Contas da Inst. Norm. 01/97/STN)
  • Configurações de Parâmetros de Materiais e Serviços 
  • Configurações de Tipos de Despesas
  • Compatibilidade com Sistemas Anteriores (você pode acessar uma Solicitação no Apoiar pelo número do sistema anterior)

Funcionalidades do Módulo de Almoxarifado

  • Dashboard

  • Recebimento de Solicitações em Tempo Real

  • Busca Rápida de Tombamentos

  • Estatísticas de Gestão

  • Controle de Pessoas Físicas

  • Controle de Entregas de Material de Consumo
  • Controle de Entregas de Material Permanente
  • Controle de Entregas Parciais
  • Cadastro de Solicitações de Pagamento de Notas Fiscais
  • Envio de Notas para Pagamentos
  • Controle de Pagamentos Antecipados (Notas Fiscais enviada antes do Material)
  • Controle de Tombamentos Externos
  • Controle de Tombamentos Internos
  • Impressão de Termo de Compromisso
  • Baixa de Itens em Tombamentos
  • Controle de Situação de Termo de Compromisso
  • Edição de Termos ainda não assinados
  • Geração de Números de Patrimônio
  • Painel da Solicitação com Ações de Registro de Entregas
  • Painel da Solicitação com Ações de Registro de Entregas
  • Controle de Usuários do Módulo 
  • Relatório de Termo de Compromisso
  • Relatório de Entregas
  • Compatibilidade com Sistemas Anteriores (você pode acessar uma Solicitação no Apoiar pelo número do sistema anterior)

Funcionalidades do Módulo Contábil

  • Dashboard

  • Recebimento de Solicitações de Pagamento em Tempo Real
  • Estatísticas de Gestão 
  • Busca Rápida de Solicitações de Pagamento por Parâmetros
  • Painel do Pagamento
  • Lançamento de Impostos
  • Lançamento Contábil
  • Preenchimento Parcial de Dados (Salvar Preenchimento Parcialmente)
  • Envio de Registro para Pagamento
  • Entorno de Pagamento para Módulo Emitente com Observação
  • Relatório de Extrato Financeiro de Projetos
  • Relatório de Pagamentos
  • Relatório de Pagamentos por Situação
  • Relatório de Análise Anual de Projetos
  • Gerenciamento de Pessoas Físicas
  • Gerenciamento de Pessoas Jurídicas
  • Configuração de Impostos e Alíquotas (permite o cálculo automático de impostos pelo sistema)
  • Configuração de ISS Municípios
  • Lançamento e Autorização em Lote

  • Publicação de Comprovante de Rendimentos Anual

Funcionalidades do Módulo Financeiro

  • Dashboard

  • Recebimento de Solicitações de Pagamento em Tempo Real
  • Estatísticas de Gestão 
  • Busca Rápida de Solicitações de Pagamento por Parâmetros
  • Pagamentos Categorizados com Filtros por Situação do Pagamento, Prestadores, Projetos, Nota Fiscal ou Datas
  • Painel do Pagamento com todos os dados do pagamento e solicitação.
  • Histórico do Pagamento
  • Lançamento de Rendimentos Financeiros
  • Configuração de Tipos de Transações Bancárias
  • Gerenciamento de Pessoas Físicas
  • Gerenciamento de Pessoas Jurídicas
  • Relatório Auxiliar de Rendimentos Financeiros
  • Relatório de Rendimentos Financeiros
  • Relatório de Extrato Financeiro de Projeto
  • Relatório de Pagamentos
  • Relatório de Pagamentos por Situação
  • Relatório de Impostos
  • Estorno para o Módulo Anterior com observação
  • Registro de Baixa de Pagamento
  • Registro de Baixas de Pagamentos em Lote
  • Registro de Pagamento de Impostos
  • Retificação de Lançamentos de Pagamentos
  • Retificação de Lançamentos de Impostos
  • Controle de Movimentações Financeiras

Funcionalidades do Portal do Coordenador

  • Acompanhamento da Gestão do Projeto
  • Painel do Projeto com Acesso a todos os dados do Projeto
  • Acesso a Documentos do Projeto
  • Preenchimento de Informações Adicionais (Informações Customizadas Fundação deseja Recolher dos Coordenadores)
  • Acompanhamento de Solicitações em Andamento
  • Cadastro de Novas Solicitações
  • Envio de Solicitações para Análise
  • Relatório de Extrato Financeiro do Projeto
  • Relatório de Visão Geral dos Projetos
  • Configuração do Perfil

Funcionalidades do Portal da Transparência

  • Preenchimento de Formulário do Pesquisador para Pesquisadores Externos (com campos customizáveis pela Fundação)
  • Relatório de Projetos Gerenciados pela Fundação
  • Filtro por Entidade Financiadora
  • Filtro por Data de Vigência
  • Relatório de Pagamentos
  • Filtro por Projeto(s)
  • Filtro por Beneficiário
  • Filtro por Modalidade de Compra
  • Filtro por Tipo de Solicitação (Bolsa, Diária, Prestação de Serviço Pessoa Física…)
  • Filtro por Data do Pagamento
  • Publicação do Comprovante de Rendimentos Anuais para consultas via CPF
  • Controle Interno de Projetos para Publicação no Portal
  • Controle Automático de Dados para Publicação (Publicação Instantânea)


Funcionalidades do Módulo Administrativo

  • Dashboard
  • Controle de Quantidade de Solicitações em Cada Setor
  • Visualização em Tempo Real das últimas ações efetuadas no sistema
  • Busca Rápida de Solicitações
  • Estatísticas de Gestão
  • Criação de Projetos
  • Controle de Integrantes dos Projetos
  • Análise e Aprovação de Projetos Cadastrados
  • Controle Total do Projeto via Painel do Projeto
  • Upload de Documentos do Projeto
  • Acesso à todos os Pagamentos
  • Execução de Ações de Baixa ou Estorno de Situações em Pagamentos
  • Controle de Solicitações
  • Execução de Ações de Baixa ou Estorno de Situações em Solicitações
  • Painel da Solicitação
  • Painel do Pagamento
  • Acesso Histórico da Solicitação
  • Acesso Histórico do Pagamento
  • Gerenciamento de Pessoas Físicas
  • Gerenciamento de Pessoas Jurídicas
  • Gerenciamento de Movimentações Financeiras em Projetos
  • Gerenciamento de Entregas de Mercadorias
  • Relatórios (todos possuem filtros adicionais para extração de informações precisas)
  • Auxiliar de Rendimentos Financeiros
  • Coordenadores de Projetos
  • Entregas de Materiais de Consumo
  • Entregas de Materiais Permanentes
  • Extrato Financeiro de Projeto
  • Informações Recolhidas do Preenchimento de Informações Adicionais
  • Informações Recolhidas do Formulário do Pesquisador Externo
  • Relatório de Pagamentos
  • Relatório de Projetos por Envolvidos
  • Relatório de Solicitação de Pagamentos
  • Relatório de Solicitações
  • Relatório de Solicitações por Situações
  • Relatório de Visão Geral de Projetos
  • Receitas e Despesas de Projeto (Modelo Prestação de Contas da Inst. Norm. 01/97/STN)
  • Relação de Pagamentos de Projeto (Modelo Prestação de Contas da Inst. Norm. 01/97/STN)
  • Relação de Conciliação Bancária (Modelo Prestação de Contas da Inst. Norm. 01/97/STN)
  • Relatório de Bens do Projeto (Modelo Prestação de Contas da Inst. Norm. 01/97/STN)
  • Relatório de Rendimentos Financeiros
  • Relatório de Vencimento de Projetos
  • Relatório de Analise Anual de Despesas de Projetos
  • Relatório de Termo de Compromisso em Tombamentos
  • Relatório de Pagamentos por Situação
  • Gerenciamento de Tombamentos
  • Gerenciamento de Usuários, Grupos e Permissões
  • Controle de Parametros do Sistema
  • Configuração de Bancos
  • Configuração de Tipos de Aplicações Financeiras
  • Configuração de Tipos de Projetos
  • Configuração de Subtipos de Projetos
  • Configuração de Finalidades dos Projetos
  • Configuração de Materiais/Serviços
  • Configuração de Tipos de Datas dos Projetos
  • Configuração de Legislações de Projetos
  • Configuração de Tipos de Beneficiários
  • Configuração de Países e Cidades
  • Controle de Impostos Municipais
  • Configuração de Tipo de Despesas
  • Configuração de Tipo de Documentos aceitos no Painel do Projeto
  • Configuração de Tipos de Transportes
  • Gerenciamento de Impostos
  • Controle de Impostos Patronais
  • Gerenciamento de Comprovante de Rendimentos Anuais
  • Configuração de Tipos de Transações Bancárias

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